Même si les formules administratives en auto-entreprise sont ultra-simplifiées, l’auto-entrepreneur reste soumis à des obligations comptables. Il ne s’agit pas des mêmes obligations que les sociétés commerciales. Ici, il n’y a pas de comptes annuels à établir. Il faut simplement tenir un livre de recettes et un registre d’achat.

Ce sont les deux livres de compte obligatoires pour le micro-entrepreneur et là encore, cela dépend du type d’activité. Que sont ces livres au juste ? Quelles sont les autres obligations comptables des micro-entrepreneurs ? Le point sur la compatibilité en micro-entreprise dans cet article.

Quelles obligations pour l’auto-entrepreneur ?

En tant que micro-entrepreneur, vous devez vous assurer de respecter certaines obligations, en plus de la tenue des deux livres de compte appelés le livre de recettes, et le registre d’achat. Parmi vos autres obligations comptables :

  1. Vous devez obligatoirement conserver, pendant 10 ans, toutes les factures ou tous les reçus correspondant à vos achats et à vos ventes, ainsi que toutes les pièces justificatives, comme les relevés bancaires, les factures, les bons de commande et les bons de livraison.
  2. Si votre chiffre d’affaires annuel est supérieur à 10 000 euros sur une période deux années consécutives, vous devez obligatoirement ouvrir un compte bancaire dédié à vos activités professionnelles. Une obligation mise en place pour permettre une gestion facile de la trésorerie et le bon déroulement des opérations en cas de contrôle fiscal.
  3. Vous devrez ouvrir un compte bancaire personnel dédié à votre auto-entreprise pour relever toutes les transactions financières qui découlent de cette dernière, si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 10 000 euros sur deux années consécutives.
  4. Le compte bancaire personnel ou professionnel doit servir à accueillir les recettes et les paiements liés aux activités de votre micro-entreprise, votre salaire en tant que micro-entrepreneur, et le remboursement de vos éventuels crédits.

Les deux livres comptables de la micro-entreprise

Comme nous le disions, les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ne sont pas les mêmes que celles des sociétés commerciales. Vous devrez obligatoirement tenir les deux livres comptables suivants :

Le livre de recette

Le livre de recette de l’auto-entrepreneur est un livre qui recense toutes les entrées d’argent que vous percevez. Il se présente sous la formule suivante, séparée en 6 colonnes :

  • La date de la vente ou de la prestation
  • Le numéro de la facture correspondante
  • Le nom du client
  • La nature de l’opération
  • Le montant de l’opération
  • Le mode d’encaissement

Ce livre doit être tenu de façon journalière. Vous devrez obligatoirement y inscrire toutes les ventes et les prestations ayant généré une entrée d’argent à travers l’auto-entreprise.

Le registre des achats

Le registre des achats est un document où vous devez détailler vos achats annuels en y indiquant les modes de paiement utilisés et en y annexant les reçus correspondants. Il est obligatoire seulement si vos activités se résument à la vente de marchandises, de fournitures, de produits à consommer sur place ou à emporter, ou encore aux prestations d’hébergement.

À noter que deux supports sont autorisés, notamment le support papier vendu sous forme de livre de comptes dans les commerces, et le support numérique sous forme de logiciel comptable.

Comptabilité : que doit contenir la facture ?

Certaines informations doivent obligatoirement figurer sur la facture de l’auto-entrepreneur :

  • Le nom, l’adresse et le numéro SIREN de l’auto-entrepreneur
  • Le nom et l’adresse du client
  • Le numéro de la facture attribué par ordre chronologique
  • La date de facturation
  • La date de livraison ou de la prestation si celle-ci diffère de la date de facturation
  • Un descriptif détaillé de la prestation ou des prestations, avec la quantité et le prix unitaire
  • La mention TVA non applicable si tel est le cas, notamment la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
  • La somme totale facturée
  • La date du paiement
  • Les taux de pénalités en cas de retard de paiement
  • Les conditions d’escompte ou la mention « Pas d’escompte pour règlement anticipé)
  • Le montant de l’indemnité forfaitaire en cas de frais de recouvrement
  • Les assurances obligatoires (notamment pour les micro-entreprises du BTP)

En conclusion

Les obligations comptables des micro-entrepreneurs sont relativement légères. L’astuce pour bien tenir sa comptabilité est d’avoir une certaine rigueur.

Assurez-vous d’être à jour dans vos documents comptables, car cela vous permettra de connaître rapidement votre chiffre d’affaires et ainsi remplir votre déclaration plus rapidement, de fournir des documents clairs et organisés en cas de contrôle fiscal et enfin, de vérifier la rentabilité de votre micro-entreprise.

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